Jak uporządkować dokumenty w firmie

Ostatnimi czasy powstaje mnóstwo aplikacji i systemów ułatwiających pracę zarówno w większych jak również niedużych firmach. W każdym biurze przydaje się system do planowania czasu pracy, wystawiania faktur, być może jakiś system umożliwiający rozpoznanie poczty przychodzącej i to zarówno elektronicznej jak i zwykłej, na przykład po zeskanowaniu. Wszystko to zależy od tego w jakiej branży funkcjonuje przedsiębiorstwo. Jeśli obracamy wielką ilością dokumentacji wszelkiego rodzaju, ponadto potrzebujemy, by wszystko było nie tylko po prostu w segregatorach ale też w odpowiednich katalogach w wersji elektronicznej zdecydowanie musimy dać osobom zatrudnionym dobry program upraszczający takie czynności.
Mały podatnik czyli kto?
Powinniśmy zdecydować się na system, który po pierwsze ma możliwość by funkcjonować na wielu stanowiskach. Najczęściej nie mamy w biurze jednego człowieka odpowiedzialnego za wprowadzanie do systemu całości dokumentacji tylko zwyczajnie każdy pracownik czy departament wykonuje to we własnym zakresie. Powinniśmy sprawdzić jakie możliwości daje interesujący nas program. To ważne, aby nie okazało się, że musimy skanować na przykład pięćset kartek w ciągu dnia, a program nie chce działać.

Zobacz szybko ten świetny tekst (http://dovista.pl/dolacz-do-nas/jak-wyglada-proces-rekrutacji/) - on z pewnością również Cię zaintryguje, ponieważ są w nim inne tego typu informacje w temacie przedstawianej problematyki.



Więcej treści

Programy lojalnościowe poprzez sentyment klienta pozwalają generować zysk finansowy

Business work
W obecnych czasach prowadzone są rozmaite działania marketingowe, które mają wpłynąć na bardzo dobre relacje z klientem, jakie również powinny utrzymywać się jak najdłużej. To umożliwia regularnie generować przychód finansowy, bo każdy zadowolony klient będzie z chęcią i częściej korzystał z usług poszczególnej firmy, czy także oferowanych przez nią produktów. W takim celu sporo firm wykorzystuje różnorodne systemy, jakie opierają się na zbudowaniu korzystnych relacji z klientem i także zapewnieniem mu bardzo dobrej obsługi, która wpłynie na jego radość i uznanie.


Druga kwestia to indeksowanie i właściwe dzielenie i oznaczanie skanowanych dokumentów. Dobrze działający system do tego zaprojektowany ma naturalnie te funkcje wbudowane.
Mocne wejście Twojej firmy
Na przykład aplikacje marki Kofax mają możliwość rozpoznawania kodów paskowych, określonych formularzy, stron rozdzielających zbiory dokumentów. To ogromnie przydatne narzędzie. Nie musimy się zastanawiać czy z pewnością dokumenty trafią do odpowiedniego folderu, czy możemy skanować kilka formularzy w tym samym czasie. Jest to możliwe właśnie dzięki tego typu rozwiązaniom.

Co bardzo ważne – takiego rodzaju aplikacje mają możliwość poprawy jakości skanowanych dokumentów. Zwykle mamy możliwość oglądać skany, które zwyczajnie są nieczytelne. Zbyt ciemne, rozmazane tło, zlewające się w jedną plamę litery – unikniemy takiego rodzaju wpadek dzięki odpowiednim aplikacjom.

Upraszczanie żmudnych zadań w firmie przynosi efekty natychmiast. Pracownicy są bardziej efektywni, bo odpada im konieczność wykonywania takiego rodzaju czasochłonnych zadań. firma dzięki temu staje się bardziej konkurencyjna i przynosi większy zysk. Powinniśmy więc inwestować w programy ułatwiające obrót dokumentacji.
Treści źródłowe: http://efematic.pl/
19/10/08, 07:06:05